Außerordentliche Vertreterversammlung 2023

Unsere außerordentliche Vertreterversammlung findet am

Donnerstag, dem 09.11.2023,

statt. Hierzu laden wir alle Vertreter*innen und Ersatzvertreter*innen herzlich in das

Stadttheater Sulingen
Schmelingstraße 37
27232 Sulingen,

ein.

Ab 18:00 Uhr begrüßen wir Sie im Foyer des Theaters mit einem kleinen Imbiss. Der Einlass (Akkreditierung und Ausgabe der Stimmkarte) erfolgt ab 18:40 Uhr.

Vorstand und Aufsichtsrat stellen den Zwischenabschluss für die erste Hälfte des Geschäftsjahres 2023 vor. Anschließend wird die zur Beschlussfassung vorgeschlagene Verschmelzung unserer Volksbank Niedersachsen-Mitte eG mit der Volksbank eG, Syke Gegenstand der Versammlung sein.

Die An-/Abmeldung erfolgt digital über den unten folgenden Anmeldelink.

Den Einladungs-Code für die Anmeldung erhalten alle Vetreter*innen mit ihrer persönlichen Einladung.

Wir sehen uns in Sulingen!

Ihre

Volksbank Niedersachsen-Mitte eG

Für den Einlass zur Vertreterversammlung ist die Anmeldebescheinung, die Sie bei der Online-Anmeldung erhalten, notwendig. Bitte bringen Sie außerdem ein Ausweisdokument mit, da aufgrund der notariellen Beurkundung eine strenge Einlasskontrolle erforderlich ist.

Tagesordnung
außerordentliche Vertreterversammlung 09.11.2023

Aktuelle Fassung

1. Begrüßung und Eröffnung  
2. Bericht des Vorstandes über die wirtschaftliche Entwicklung des bisherigen Geschäftsjahres 2023 und Vorlage der Zwischenbilanz zum 30. Juni 2023  
3. Beschluss über die Feststellung der Zwischenbilanz zum 30. Juni 2023  
4.

Verschmelzung mit der Volksbank eG, Syke

a. Informationen über den vorgesehenen Zusammenschluss und Erläuterung des
Entwurfes des Verschmelzungsvertrages

b. Verlesen des Verschmelzungsgutachtens des Genossenschaftsverbandes – Verband der Regionen e.V.

c. Aussprache / Diskussion

d. Beschlussfassung über die Verschmelzung und Genehmigung des Entwurfes des Verschmelzungsvertrages mit der Volksbank eG, Syke

 
5. Wahl der von der Volksbank eG, Syke nominierten Kandidaten und Kandidatinnen in den Aufsichtsrat  
6.

Beschlussfassung über die aus der Beschlussvorlage ersichtlichen Satzungsänderungen, u.a. aufgrund der Verschmelzung mit der Volksbank eG, Syke

  
7. Beschlussfassung über die aus der beigefügten Anlage ersichtlichen Anpassungen der Wahlordnung  
8. Verschiedenes  

Die folgenden Unterlagen können seit der Einberufung der Vertreterversammlung von den Vertreterinnen, Vertretern und Mitgliedern in den Geschäftsräumen der Volksbank Niedersachsen-Mitte eG eingesehen werden:

  • die letzten drei Jahresabschlüsse inkl. Lageberichte sowie die Zwischenbilanz zum
    30. Juni 2023 der Volksbank Niedersachsen-Mitte eG und der Volksbank eG, Syke und der Jahresabschluss 2020 inkl. Lagebericht der Volksbank Aller-Weser eG
  • der Entwurf des Verschmelzungsvertrages und der gemeinsame Verschmelzungsbericht für die geplante Verschmelzung mit der Volksbank eG, Syke
  • das gemeinsame Verschmelzungsgutachten des Genossenschaftsverbandes –
    Verband der Regionen e.V. für die geplante Fusion mit der Volksbank eG, Syke
  • die aktuelle Satzung der Volksbank Niedersachsen-Mitte eG, der Entwurf der neuen Satzung der Volksbank Niedersachsen-Mitte eG sowie die Synopse der Satzungsänderungen
  • die aktuelle Wahlordnung Volksbank Niedersachsen-Mitte eG, der Entwurf der neuen Wahlordnung der Volksbank Niedersachsen-Mitte eG sowie die Synopse der Wahlordnungsänderungen

Zur Versammlung ist rechtzeitiges Erscheinen anzuraten, da aufgrund der notariellen Beurkundung der unter Tagesordnungspunkt 4 zur Beschlussfassung vorgeschlagenen Verschmelzung eine Notierung der Stimmberechtigung stattfindet und die Vertreter-versammlung pünktlich beginnt. Bitte bringen Sie ein Ausweisdokument und Ihre Anmeldebestätigung mit.

Das Stimmrecht ist nicht übertragbar.